1er lancement de l'application - QALITEL courrier
Lors du lancement de l'application, un compte Administrateur par défaut a été créé et vous permettra d'entrer dans l'applicaiton et d'effectuer les différents paramétrages détaillés ci-après.
Le login Administrateur est le suivant :
Applications QALITEL : Identifiant = scoqi et Mot de passe = scoqi
1. Saisie des N° de série - mot de passe
Une fois l'application lancée, vous accéderez directement à l'écran de saisie de votre N° de série et de votre mot de passe qui vous ont été communiqués par SCOQI en fonction du nombre de licences achetées.
2. Paramétrage des préférences
La modification des paramétrages généraux de l'application se fait dans l'écran des Préférences accessible uniquement aux Administrateurs de l'application. Pour accéder à cet écran, sélectionnez le menu Outils - Préférences.
L'écran suivant vous est alors proposé :
Le détail de toutes les options présentes dans cet écran des "Préférences" est repris dans le livret de formation "Administrateur". Seules seront présentées ici les options nécessaires au premier lancement.
2.1. Options liées aux documents
Cliquez sur l'onglet "Fichiers documents" pour accéder aux options présentées ci-desosus.
Vous avez à ce niveau 2 champs à compléter :
- Répertoire des documents en attente d'indexation : Ce répertoire contiendra tous les documents non encore indexés comme par exemple les documents envoyés par le scanner. C'est un répertoire temporaire de stockage de documents. Une fois indexés, ceux-ci seront transférés dans le répertoire de stockage ci-dessous.
- Racine du répertoire de stockage des documents : C'est le répertoire qui contiendra touis les documents (fichiers) indexés aux courriers
Par défaut les répertoires sont les suivants :
- Répertoire d'attente : C:/..../qcourrier/app/attente
- Répertoire de stockage : C:/.../qcourrier/app/documents
Dans les champs de saisie, renseignez les chemins complets des répertoires physiques (du serveur) de l'application.
2.2. Options liées aux Emails
Cliquez l'onglet 'Emails' pour accéder aux options présentées ci-dessous.
2.2.1. Serveur SMTP
Renseignez à ce niveau les caractéristiques de votre serveur SMTP (serveur envoyant vos Emails). Ce paramétrage permettra l'envoi des Emails à partir de l'application elle-même.
2.2.2. Adresse du Générateur Automatique d'Emails (G.A.E.)
Ce paramétrage est à réaliser si vous avez fait l'acquisition du G.A.E., module complémentaire d'envoi des Emails. Indiquez alors à ce niveau l'adresse de lancement de cette application. Ce lien sera alors utilisé par QALITEL courrier pour lancer le G.A.E. via le menu "Outils" de l'application, pour les utilisateurs habilités.
Le lien à paramétrer est similaire à celui de QALITEL courrier avec le répertoire virtuel correspondant.
Les autres paramétrages des préférences seront réalisés par les Administrateurs de l'application ultérieurement.