L'installation du G.A.E. (Générateur Automatique d'Emails) est spécifique. Pour bien comprendre le processus d'installation décrit ci-après, il est nécessaire de préciser les points suivants :
Tout comme pour les applications, vous avez toute liberté pour le nom du répertoire où vous installerez le G.A.E. Vous pouvez par exemple opter pour la structure de répertoires proposées ci-dessous :
Votre structure de répertoires sera alors de la forme suivante (selon les logiciels en votre possession)
A partir de votre portail client, téléchargez le fichier .ZIP d'installation et copiez le dans son répertoire de destination (ci-après à titre d'information la correspondance des noms des fichiers d'installation ZIP avec les logiciels) :
Décompressez ensuite le fichier directement dans son répertoire. Vous devez à l'issue disposer des éléments suivants (selon votre G.A.E.)
Une fois le programme d'installation du G.A.E. décompressé, vous pouvez lancer le programme d'installation en procédant de manière similaire à l'installation des applications principales. Pour cela, ouvrez votre navigateur Web et entrez l'URL de lancement http://adresse_serveur/scoqi/gae_qca/install.php (Adresse à adapter selon le paramétrage de votre serveur Web - Répertoires virtuels créés lors de l'installation de l'environnement technique).
Sélectionnez "Installation complète" puis cliquez sur le bouton "Suivant".
Saisissez ensuite les paramètres de connexion à la base de données qui doivent être les mêmes que ceux de l'application principale à laquelle se rattache votre G.A.E. En effet, les tables nécessaires au fonctionnement du G.A.E. s'ajouteront dans la base de données à celles déjà présentes de l'application principale.
Note : Dans le cas particulier de QALITEL amélioration (qui regroupe, rappelons le, les 3 logiciels QALITEL conform - QALITEL audit et QALITEL progrès), les paramètres SQL sont les mêmes pour tous les G.A.E. de QALITEL amélioration et tous les G.A.E. de QALITEL amélioration s'installent successivement dans le même répertoire C:\scoqi\gae_qca dans notre exemple.
Comme mentionné en haut de cette page, le G.A.E. ne peut être lancé directement de manière autonome. Il est nécessaire de le lancer via l'application principale par le menu "Outils - Générateur Automatique d'Emails".
Pour que cela fonctionne, il faut préalablement, à l'issue de l'installation du G.A.E. configurer les "Préférences" de l'application principale. Pour cela, lancez l'application principale puis accédez au menu "Outils - Préférences".
Une fois dans l'écran des "Préférences", accédez à l'onglet "Emails". Vous y trouverez alors une rubrique "Adresse du générateur automatique d'Email" où il vous faudra paramétrer l'URL de lancement de votre G.A.E. Déconnectez vous puis relancer l'application principale pour la prise en compte de ce paramétage. Vous serez alors en mesure d'accéder au G.A.E.